Passive Tense

Passive voice is a grammatical construction (grammatical forms) where the subject of the sentence does not take action, but receives the action or follow-up (the receiver of the action) by another agent (DOER of action) either stated or not. In contrast, the active construction, subject directly related to the verb to act as agents of action. Active sentences can be transformed into passive, but only transitive verb (followed by direct object) that can be treated as such.

Rumus Passive Voice:

S + Auxiliary Verb + Past Participle

Note:

Auxiliary verb can be a primary auxiliary verb be (is, are, am, was, were, be, been, being), a combination of the two primaries (is / are being, was / were being, has / have been) or between primary and capital auxiliary verb (will be, will have been).

Past participle used in the form transitive verb.

Example: She can not drive a car. (active voice, transitive), He always come on time. (active voice, intransitive)

Change the shape of the base to form the past tense and past participle regular or irregular.

Example: play (base form) -> played (past participle), sing (base form) -> sung (past participle)

Example Sentences Passive Voice on Auxiliary Verb Be:

Exceptions to the Transitive Verbs

Not all transitive verb, the verb has a direct object, can be pacified. Some verbs are, among others: have, Become, lack, look like, mean, etc. will sound unnatural meaning when pacified. Some examples of the verb phrase is as follows.

example:

I have a great new idea. -> Can not be pacified by: A great new idea is had by me.

The snack contains aspartame. -> Can not be pacified by: Aspartame is contained by the snack.

10 kalimat aktif -> Pasif :

A: We watched the Jurasic Park Movie on the cinema yesterday.

P: The Jurasic Park Movie was watched by us yesterday

A: Andri picked up Santi in her house at 19 o’clock last night.

P: Santi was picked up by Andri in her house at 19 o’clock last night.

A: The governor built that monument year ago.

P: That monument was built by governor year ago.

A: He studied Mathematic yesterday.

P: The mathematic is studied by him yesterday.

A: I had informed him the news before he went.

P: He had been informed the news by me before he went.

A: They had won the race after had hard work.

P: The race had been won by us after had hard work

A: I had worried about my brother after he had gone.

P: My brother had been worried by me after he had gone.

A: I had written the letter to my village before I had come.

P: The letter had been written by me to my village before I had come.

A: Dodo was asking me the question yesterday.

P: I was being asked the question by Dodo.

A: My father was driving me to my school yesterday in the morning.

P: I was being driven by my father to my school yesterday in the morning.

10 kalimat pasif -> aktif:

P: The table was being pulled by me yesterday at nine

A: I was pulling the table yesterday at nine.

P: The ball was being played by them together at noon yesterday.

A: They were playing the ball together at noon yesterday.

P: Her computer was being fixed by me when she came.

A: I was fixing her computer when she came.

P: John was being punched by Denny right in his face when the teacher came.

A: Denny was punching John right in his face when the teacher came.

P: The show had been being watched by me for 2 hours.

A: I had been being watching the show for 2 hours.

P: He had been being waited for by us for 4 hours when he came.

A: We had been waiting for him for 4 hours when he came.

P: English language had been being studied by us for 2 hours when the bell rang.

A: We had been studying English for 2 hours when the bell rang.

P: The suitcase had been being lifted by Jane for 20 minutes before I took.

A: Jane had been lifting the suitcase for 20 minutes before I took.

P: By the time the teacher came, the book had been being read by them.

A: By the time the teacher came, they had been reading the book.

P: The statue had been being built completely for 3 years before it ruined.

A: They had been building the statue completely for 3 years before it ruined.

My Hobbies

Hello my name is muhammad rahma munigar and I always called Igar. I am currently studying at university economic faculties Gunadarma half of 8. I'll tell you some of my hobby that started from collecting seankers, band merchandise, automotive, and come to the event to music and traveling. Actually I have a hobby that is quite a lot, but it's not enough to tell if at all here. The first I'll start telling about my hobby collecting sneakers. love of street fasion have contributed so greatly to my hobby. Often see street fashion magazines make me fall in love with sneakers. I currently have approximately 20 different sneakers kind. Ranging from vans, new balance, nike, adidas, converse, reebok, to release the local shoe as ouvalresearch exists. I think the use of sneakers in addition to making us look fashionable sneakers must also have a pretty good selling point if we take good care. 

Okay next second is collecting band merchandise. At the beginning, I like to collect band merchandise as often listen to music from the genres of rock, folk, blues. Some musicians that I like, among others, bob dylan, john mayer, Weezer, blur, led zeppelin, metallica, the sigit, mocha, the milo, greenhouse, shade umbrellas, grin. I really like to collect T-shirts, jackets, cd to the sticker. Starting from release to release overseas local else I had. For medapatkannya was not easy. Sometimes I had to shoot quickly with other collectors. 

Further on automotive, is one hobby that is passed down from father to me. From childhood I was invited to the circuit to watch motor racing or car racing. Almost every weekend I am always on the racing circuit. Until finally in my life that to 12 memita my father to become a racer. But at that time I was not brave enough to racing in sirkut. I really like the classic vehicle, be it a motorcycle or a car. Initially did not like, but because every day saw my father take care of his classic motorcycle Honda C70 I was old - old started to get used to. I began to find out the names of classic vehicles from the internet, there are cafe racer, chopper, bobber, street cub, Japs style and muscle car. Until finally I want to have a cafe racer. I find a way to be able to buy a classic motorcycle of the results of its own efforts to follow the photography competition. And it turns out one of my photos into a winner. Results of winning the race I immediately traded s90 1971 honda motorcycle and I modified it into a cafe racer. 

And that furthermore, my favorite comes to music events. Initially I just love listening to music on cd or mp3 player. But one of my friends named raditya invited me to a concert of music at that time considerable. Setlah from there I began to often come to the concert band that I idolize, ranging from local bands to international band I have ever attended. I mun really like to document every concert that I visited. Usually after the concert finished I look for ways to be able to meet my idol. Starting from a good way till the cunning I've done hehehe. 

The latter is traveling. My father always taught me not to forget a vacation. From childhood I have always invited the streets. Until one day my father speak "live do not continuously work, find money for what if it was not for a holiday". Starting from West Java, East Java, Central Java, Sumatra I've been to places of tourist. A lot of experience I have gained while on vacation with family or my friends. Of the bed at the gas station to sleep in the village was riding me ever. But in the age to 16 years I have completed the region of western Java. Yapp all of the famous tourist spots to people who do not know I've ever attended. Currently I would like to finish the places that exist in the region Central Java and East Java. Approximately 80% of the tourist attractions that are there already I visit. Hopefully everything can be resolved this year, aminnnn . 

So many stories about my hobby, we proceed in the future again, thanks friends!

Tugas Bahasa inggris bisnis 2

1. Mention the Kinds of Pronoun !

Make sentences for each kind !

Pronoun is a word that is used instead of a noun, e.g. he, she, it, they, his, her, him its etc.

There five types of pronoun

1. Personal Pronoun

Personal pronoun describes a particular person or thing or group.personal pronoun describes the person speaking (I, me, we, us), the person spoken to (you), or the person or thing spoken about (he, she, it, they, him, her, them). Examples :

He helps poor. The pronoun “he” in above sentence describes a person who helps poor.

(1). She is intelligent. (2) We love our country.  (3)The teacher appreciated them.

2. Possessive Pronoun

Possessive Pronoun indicates close possession or ownership or relationship of a thing/person to another thing/person. e.g. yours, mine, his,  hers, ours, theirs, hers.  Example : This book is mine. The pronoun “mine” describes the relationship between book and a person (me) who possesses this book or who is the owner of this book.

Examples :

(1) That car is hers. (2)Your book is old. Mine is new. (3)The pen on the table is mine.

Note: Possessive adjectives (my, her, your) may be confused with possessive pronouns. Possessive adjective modifies noun in terms of possession. Both possessive adjective and possessive show possession or ownership, but possessive adjective is used (with noun) to modify the noun while Possessive pronoun is used instead (in place of) a noun.

Examples:

This is my book. (Possessive adjective: “my” modifies the noun “book”.

3. Reflixive Pronoun

Reflexive pronoun describes noun when subject’s action affects the subject itself. e.g himself, yourself, herself, ourselves, themselves, itself  are reflexive pronouns. Reflexive pronouns always act as objects not subjects, and they require an interaction between the subject and an object.

Examples.

(1) I looked at myself in the mirror. (2) You should think about yourself. (3)They prepared themselves for completion.

Note: Reflexive noun can also be used to give more emphasis on subject or object. If a reflexive pronoun is used to give more emphasis on a subject or an object, it is called “Intensive Pronoun”. Usage and function of intensive pronoun are different from that of reflexive pronoun.

4. Relative Pronoun

Relative Pronoun describes a noun which is mentioned before and more information is to be given about it Or Relative pronoun is a pronoun which joins relative clauses and relative sentences.

For example, It is the person, who helped her. In this sentence the word “who” is a relative pronoun which refers to the noun (the person) which is already mentioned in beginning of sentence (It is the person) and more information (he helped her) is given after using a relative pronoun (who) for the noun (the person).

Similarly, in above sentence the pronoun “who” joins two clauses which are “it is the person” and “who helped her”.

Examples. The most commonly used five relative pronouns are, who, whom, whose, which, that.

“Who” is for subject and “whom” is used for object. “who” and “whom” are used for people. “Whose” is used to show possession and can be used for both people and things. “Which” is used for things. “That” is used for people and things.

Examples.

(1). It is the girl who got first position in class. (2).  Adjective is a word that modifies noun. (3). The man whom I met yesterday is a nice person.

5. Demonstrative Pronoun

Demonstrative pronoun is a pronoun that points to a thing or things. e.g. this, that, these, those, none, neither, These pronouns point to thing or things in short distance/time or long distance/time. Short distance or time: This, these.  Long distance or time: That, those.

Demonstrative pronouns “this and that” are used for singular thing while “these or those” are used for plural things.

Examples

(1). This is black. (2). That is heavy. (3). Can you see these?

2. There are 3 types of question ! what are they ?

Give the exemples for these 3 types !

There are three basic question types:

1. Yes/No: the answer is “yes or no”

2. Question-word: the answer is “information”

3. Choice: the answer is “in the question”

1. Yes/No questions

Sometimes the only answer that we need is yes or no. Look at these examples:

2. Question-word questions

Sometimes we want more than yes or no for an answer. When asking for information, we usually place a question-word at the beginning of the sentence. The question-word indicates the information that we want, for example: where (place), when (time), why (reason), who (person). Look at these examples:

3. Choice questions

Sometimes we give our listener a choice. We ask them to choose between two possible answers. So their answer is (usually) already in the question. Look at these examples:

Bahasa inggris bisnis 2

1.       Find the definition of subject, verb, object, and complement ( modifier ) ?

Make 5 sentences and determine those 4 element !

SUBJECT  : Subject is a word or group of words in a sentence about which something issaid.

VERB  : Verb is a word or phrase expressing existence, action or occurrence.

COMPLEMENT  : Complement is a word or phrase that usually come after a ‘be’ verb such as am, is, are, was and were to make the sense complete. Sometimes COMPLEMENT comes after certain verbs such as become, turn, look, appear, feel, etc.

OBJECT : Object is a word or phrase in a sentence towards which the action of theverbal element is directed.

  

Example:

1.       The Parents (S) named (V) the child (O) Ronney (C)

2.       The committee (S) elected (V)  krish (O) their leader (C)

3.       He (S) painted (V)  his house (O)  blue (C)

4.       They (S) appointed (V)  him (O) the captain (C)

5.       This programme (S) will keep (V)  the audience (O) spell bound (C)

2.       Find the teory of subject – verb agreement !

·         If the subject is plural, the verb must be plural too.

·         If the subject is singular, the verb must be singular too.

·         If that when using 2 subject or more and also connected with word ‘and’, the verbs should be plural too.

Examples :

1.       Munigar (S) got up (V) early (A)

2.       The prime minister (S) arrives (V) tomorrow (A)

3.       Mela (S) writes (V) beautifully (A)

4.       The accused (S) will be tried (V) next month (A)

5.       My father (S) works (V) in Budapest (A)

TUGAS MANAJEMEN KINERJA

TUGAS MANAJEMEN KINERJA

KELOMPOK 3

NAMA ANGGOTA   :       

1.    Achmad Lutfi Z                        ( 10211076 )

2.    Bayu Dimas .S                           ( 11211419 )

3.    Denny Nurmansyah                  ( 11211855 )

4.    M. Bayu Septian                       ( 14211787 )

5.    M. Rahma Munigar                  ( 14211693 )

6.    Taufiq Fitriandi                         ( 18211758 )

7.    Samuel Hermansyah                ( 16211574 )

KELAS : 4EA20

Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

2015

A.  Pengertian Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja merupakan suatu proses organisasi dalam menilai kinerja pegawainya. Dari hasil penilaian dapat dilihat kinerja perusahaan yang dicerminkan oleh kinerja karyawan karena kinerja merupakan perilaku nyata yang ditampilkan setiap orang sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh karyawan sesuai dengan perannya dalam perusahaan. Dengan demikian, penilaian kinerja merupakan hasil kerja karyawan dalam lingkup tanggung jawabnya dan kinerja karyawan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam upaya perusahaan untuk mencapai tujuannya.

B.   Tujuan Penilaian Kinerja  

Suatu perusahaan melakukan penilaian kinerja didasarkan pada 2 (dua) alasan pokok, yaitu:

·   Manajer memerlukan evaluasi yang objektif terhadap kinerja karyawan pada masa lalu yang digunakan untuk membuat keputusan di bidang sumber daya manusia di masa yang akan datang.

·   Manajer memerlukan alat yang memungkinkan untuk membantu karyawannya memperbaiki kinerja, merencanakan pekerjaan, mengembangkan kemampuan dan keterampilan untuk perkembangan karier dan memperkuat kualitas hubungan antar manajer yang bersangkutan dengan karyawannya.

Selain itu penilaian kinerja dapat digunakan untuk :

1.    Mengetahuai pengembangan, yang meliputi : (a) identifikasi kebutuhan pelatihan, (b) umpan balik kinerja, (c) menentukan transfer dan penugasan, dan (d) identifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan.

2.    Pengambilan keputusan administratif, yang meliputi : (a) keputusan untuk menentukan gaji, promosi, mempertahankan atau memberhentikan karyawan, (b) pengakuan kinerja karyawan, (c) pemutusan hubungan kerja dan (d) mengidentifikasi yang buruk.

3.    Keperluan perusahaan, yang meliputi : (a) perencanaan sumber daya manusia, (b) menentukan kebutuhan pelatihan, (c) evaluasi pencapaian tujuan perusahaan, (d) informasi untuk identifikasi tujuan, (e) evaluasi terhadap system sumber daya manusia, dan (f) penguatan terhadap kebutuhan pengembangan perusahaan.

C.      Proses Penilaian Kinerja

Proses penilaian kinerja terdiri dari beberapa tahap. Bilamana penilaian kinerja harus dikaitkan dengan usaha pencapaian kinerja yang diharapkan, maka sebelumnya harus ditentukan tujuan-tujuan setiap pekerjaan, kemudian penentuan standar atau dimensi-dimensi kinerja serta ukurannya, diikuti dengan penentuan metode penilaian, pelaksanaan, dan evaluasi. Proses penilaian kinerja antara lain adalah sebagai berikut:

·         Penentuan sasaran

Penentuan sasaran sebagaimana telah disebutkan harus spesifik, terukur, menantang dan didasarkan pada waktu tertentu. Di samping itu perlu pula diperhatikan proses penentuan sasaran tersebut, yaitu diharapkan sasaran tugas individu dirumuskan bersama-sama antara atasan dan bawahan.

·         Penentuan standar kinerja

Pentingnya penilaian kinerja menghendaki penilaian tersebut harus benar-benar objektif, yaitu mengukur kinerja karyawan sesungguhnya yang disebut dengan job related. Sistem penilaian kinerja harus mempunyai standar, memiliki ukuran yang dapat dipercaya dan mudah digunakan

·         Penentuan metode dan pelaksanaan penilaian

Metode yang dimaksud adalah pendekatan atau cara serta perlengkapan yang digunakan seperti formulir dan pelaksanaannya. Metode-metode itu seperti metode perbandingan, tes, dan lain-lain.

·         Evaluasi penilaian

Evaluasi penilaian merupakan pemberian umpan balik kapada pegawai mengenai aspek-aspek kinerja yang harus diubah dan dipertahankan serta berbagai tindakan yang harus diambil, baik oleh organisasi maupun pegawai dalam upaya perbaikan kinerja pada masa yang akan datang.

D.    Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Penilaian

Melaksanakan penilaian prestasi kerja yang baik bukanlah suatu hal yang mudah. Ada berbagai faktor baik eksternal maupun internal yang akan mempengaruhi penilaian terhadap prestasi kerja pegawai. Berbedanya lingkungan dan bentuk organisasi serta kurangnya kemampuan dan motivasi penilai dalam melaksanakan penilaian dapat mempengaruhi penilaian yang dilakukan sehingga bisa mengakibatkan bias dalam penilaian, apalagi ukuran-ukuran yang digunakan bersifat kualitatif

·         Lingkungan Eksternal Organisasi

Lingkungan sekitar organisasi dari hari ke hari akan terus menempatkan tuntutan-tuntutan terhadap organisasi dan pegawainya untuk meningkatkan produktivitas kerjanya. Lingkungan akan semakin kompetitif dalam berbagai bidang, karena berbagai perubahan yang demikian pesatnya, sehingga adanya kinerja organisasi yang memiliki tingkat keunggulan kompetitif (competitive advantage) dan keunggulan komparatif (comparative advantage) akan menjadi suatu hal yang sangat penting.

·         Lingkungan Internal Organisasi

Karakteristik masing-masing organisasi itu sendiri juga akan mempengaruhi penilaian kinerja pegawai. Dalam struktur organisasi tersebut akan menentukan siapa yang akan bertanggung jawab untuk menilai. Dalam struktur organisasi yang menghargai rantai komando, sebagaimana dalam organisasi pemerintah, maka yang menjadi atasan langsung pegawailah yang akan.

E.       Metode Penilaian Kinerja

Metode atau teknik penilaian kinerja karyawan dapat digunakan dengan pendekatan yang berorientasi masa lalu dan masa depan.    

•           Metode Penilaian Berorientasi Masa Lalu

Ada beberapa metode untuk menilai prestasi kinerja di waktu yang lalu, dan hampir semua teknik tersebut merupakan suatu upaya untuk meminimumkan berbagai masalah tertentu yang dijumpai dalam pendekatan-pendekatan ini. Dengan mengevaluasi prestasi kinerja masa lalu, karyawan dapat memperoleh umpan balik dari upaya-upaya mereka. Umpan balik ini selanjutnya bisa mengarah kepada perbaikan-perbaikan prestasi. Teknik-teknik penilaian ini meliputi : 

a)         Skala peringkat (Rating Scale)

Merupakan metode yang paling tua dan paling banyak digunakan dalam menilai prestasi, dimana para penilai diharuskan melakukan suatu penilaian yang berhubungan dengan hasil kerja karyawan dalam skala-skala tertentu, mulai dari yang paling rendah sampai yang paling tinggi.

b)         Daftar pertanyaan (Checklist)

            Penilaian berdasarkan metode ini terdiri dari sejumlah pertanyaan yang menjelaskan beraneka macam tingkat perilaku bagi suatu pekerjaan tertentu. Penilai tinggal memilih kata atau pertanyaan yang menggambarkan karakteristik dan hasil kerja karyawan.

c)         Metode dengan pilihan terarah (Forced Choice Methode)

Metode ini dirancang untuk meningkatkan objektivitas dan mengurangi subjektivitas dalam penilaian.

d)         Metode peristiwa krisis (Critical Incident Methode)

Metode ini merupakan pemilihan yang mendasarkan pada catatan kritis penilai atas perilaku karyawan, seperti sangat baik atau sangat jelek di dalam melaksanakan pekerjaan.

e)         Metode catatan prestasi

Metode ini berkaitan erat dengan metode peristiwa krisis, yaitu catatan penyempurnaan, yang banyak digunakan terutama oleh para professional. Misalnya penampilan, kemampuan berbicara, peran kepemimpinan, dan aktivitas lain yang berhubungan dengan pekerjaan.

f)         Skala peringkat dikaitkan dengan tingkah laku (Behivior Anchored Rating Scale=BARS)

Metode ini merupakan suatu cara penilaian prestasi kerja karyawan untuk satu kurun waktu tertentu di masa lalu dengan mengaitkan skala peringkat prestasi kerja dengan perilaku tertentu.

g)         Metode peninjauan lapangan (Field Review Methode)

Di sini penyelia turun ke lapangan bersama-sama dengan ahli dari sumber daya manusia. Spesialis sumber daya manusia mendapat informasi dari atasan langsung perihal prestasi karyawannya, lalu mengevaluasi berdasarkan informasi tersebut.

h)         Tes dan observasi prestasi kerja (Performance Test and Observation)

Karena berbagai pertimbangan dan keterbatasan penilaian prestasi dapat didasarkan pada tes pengetahuan dan keterampilan, berupa tes tertulis dan peragaan, syaratnya tes harus valid (sahih) dan reliable (dapat dipercaya).

i)          Pendekatan evaluasi komparatif (Comparative Evaluation Approach)

Metode ini mengutamakan perbandingan prestasi kerja seseorang dengan karyawan lain yang menyelenggarakan kegiatan sejenis. Perbandingan demikian dipandang bermanfaat untuk manajer sumber daya manusia dengan lebih rasional dan efektif, khususnya dalam hal kenaikan gaji, promosi, dan pemberian berbagai bentuk imbalan pada karyawan.

•           Metode Penilaian Berorientasi Masa Depan

            Metode penilaian berorientasi masa depan menggunakan asumsi bahwa karyawan tidak lagi sebagai objek penilaian yang tunduk dan tergantung pada penyelia, tetapi karyawan dilibatkan dalam proses penilaian. Karyawan mengambil peranan penting bersama-sama dengan pemyelia dalam menetapkan tujuan-tujuan strategis perusahaan. Karyawan tidak saja bertanggung jawab kepada penyelia, tetapi juga bertanggung jawab kepada dirinya sendiri. Kesadaran ini adalah kekuatan besar bagi karyawan untuk selalu mengembangkan diri.

a)         Penilaian diri sendiri (Self Appraisal)

Penilaian diri sendiri adalah penilaian yang dilakukan oleh karyawan sendiri dengan harapan karyawan tersebut dapat lebih mengenal kekuatan-kekuatan dan kelemahannya sehingga mampu mengidentifikasi aspek-aspek perilaku kerja yang perlu diperbaiki pada masa yang akan datang.

b)         Manajemen berdasarkan sasaran (Management By Objective)

Management by objective (MBO) yang berarti manajemen berdasarkan sasaran, artinya adalah satu bentuk penilaian di mana karyawan dan penyelia bersama-sama menetapkan tujuan-tujuan atau sasaran-sasaran pelaksanaan kerja di waktu yang akan datang. Penilaian kinerja berdasarkan metode ini merupakan suatu alternatif untuk mengatasi kelemahan kelemahan dari bentuk penilaian kinerja lainnya.

c)         Penilaian secara psikologis

Penilaian secara psikologi adalah proses penilaian yang dilakukan oleh para ahli psikologi untuk mengetahui potensi seseorang yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan seperti kemampuan intlektual, motivasi, dan lain-lain yang bersifat psikologis. Penilaian ini biasanya dilakukan melalui serangkaian tes psikologi seperti tes kecerdasan intelektual, tes kecerdasan emosional, diskusi-diskusi, tes kecerdasan spiritual dan tes kepribadian, yang dilakukan melalui wawancara atau tes-tes tertulis terutama untuk menilai potensi karyawan di masa yang akan datang.

d)         Pusat penilaian (Assessment Center)

            Assessment Center atau pusat penilaian adalah penilaian yang dilakukan melalui serangkaian teknik penilaian dan dilakukan oleh sejumlah penilai untuk mengetahui potensi seseorang dalam melakukan tanggung jawab yang lebih besar. Dasar dari teknik ini berupa serangkaian latihan situsional, dimana latihan ini berupa tugas manajemen yang disimulasikan dan meliputi teknik-teknik seperti bermain peran, analisis kasus, wawancara dan tes psikologis.

F.         Pengetian Evaluasi Kinerja dan Manajemen evaluasi kinerja

Evaluasi kinerja merupakan suatu proses penilaian kinerja aparatur yang dilakukan untuk melihat tanggung jawab pekerjaannya setiap hari apakah terjadi peningkatan atau penurunan sehingga pemimpin bisa memberikan suatu motivasi penunjang untuk melihat kinerja aparatur  kedepannya.  Evaluasi  harus  sering  dilakukan  agar  masalah  yang  di hadapi dapat diketahui dan dicari jalan keluar yang baik. Manajemen kinerja adalah suatu proses untuk menetapkan pemahaman bersama tentang apa yang hendak dicapai serta bagaimana cara mencapainya, dan merupakan suatu pendekatan untuk memanajemeni karyawan dengan suatu cara agar dapat mening-katkan kemungkinan pencapaian kesuk-sesan dalam pekerjaan.

Tujuan umum manajemen kinerja adalah membangun suatu budaya dalam perusahaan yang mendorong individu dan kelompok untuk bertanggung jawab memperbaiki secara terus menerus kegiatan operasional perusahaan serta kemampuan dan kontribusi mereka.

G.    Fungsi Evaluasi Kinerja

Adapun fungsi  evaluasi  kinerja sebagai berikut:

1.   Memberikan  balikan  kepada  aparatur  ternilai  mengenai  kinerjanya.

Ketika merekrut pegawai (ternilai), aparatur harus melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya sesuai dengan uraian tugas, prosedur operasi, dan memenuhi standar kinerja.

2.  Alat promosi dan demosi. Hampir disemua sistem evaluasi kinerja, hasil evaluasi digunakan untuk mengambil keputusan memberikan promosi kepada aparatur ternilai yang kinerjanya memenuhi ketentuan pembarian promosi. Promosi dapat berupa kenaikan gaji, pemberian bonus atau komisi, kenaikan pangkat atau menduduki jabatan tertentu. Sebaliknya, jika kinerja aparatur ternilai tidak memenuhi standar atau buruk,  instansi  menggunakan  hasilnya  sebagai  dasar  untuk memberikan demosi berupa penurunan gaji, pangkat atau jabatan aparatur ternilai.

3.   Alat  memotivasi  ternilai.  Kinerja  ternilai  yang  memenuhi  standar, sangat baik, atau superior, evaluasi kinerja merupakan alat untuk memotivasi kinerja aparatur. Hasil evaluasi dapat digunakan instansi untuk memotivasi aparatur agar mempertahankan kinerja yang superior dan meningkatkan kinerja baik atau sedang.

4.   Penentuan  dan  pengukuaran  tujuan  kinerja.  Sistem  evaluasi  kinerja yang menggunakan prinsip manajemen by objectives, evaluasi kinerja dimulai dengan menentukan tujuan atau sasaran kerja aparatur ternilai pada awal tahun.

5.   Konseling  kinerja  buruk.  Evaluasi  kinerja,  tidak  semua  aparatur mampu memenuhi standar kinerjanya atau kinerjanya buruk. Hal itu mungkin karena ia menghadapi masalah pribadi atau ia tidak berupaya menyelesaikan pekerjaannya secara masksimal.

6. Pemberdayaan aparatur. Evaluasi kinerja merupakan alat untuk memberdayakan aparatur agar mampu menaiki tangga atau jenjang karier. Evaluasi kinera menentukan apakah kinerja aparatur dapat dipergunakan sebagai ukuran untuk meningkatkan kariernya.

H . Tujuan Evaluasi Kinerja

Evaluasi kinerja merupakan sistem formal yang digunakan untuk mengavaluasi kinerja pegawai secara periodik yang ditentukan oleh organisasi, adapun tujuan dari evaluasi kinerja antara lain :

1. Pengembangan

Dapat digunakan untuk menentukan pegawai yang perlu dtraining dan membantu evaluasi hasil training. Dan juga dapat membantu pelaksanaan Conseling antara atasan dan bawahan sehingga dapat dicapai usaha-usaha pemecahan masalah yang dihadapi pegawai.

2. Pemberian Reward

Dapat digunnakan untuk proses penentuan kenaikan gaji, insentif dan promosi.  Berbagai  organisasi  juga  menggunakan  untuk membarhentikan pegawai.

3. Motivasi

Dapat  digunakan  untuk  memotivasi  pegawai,  mengembangkan inisiatif, rasa tanggungjawab sehingga mereka terdorong untuk meningkatkan kinerjanya.

4. Perencanaan SDM

Dapat bermanfaat bagi pengembangan keahlian dan keterampilan serta perencanaan SDM.

5. Kompensasi

Dapat memberikan informasi yang digunakan untuk menentukan apa yang  harus  diberikan  kepada  pegawai  yang  berkinerja  tinggi  atau rendah dan bagaimana prinsip pemberian kompensasi yang adil.

6. Komunikasi

Evaluasi merupakan dasar untuk komunikasi yang berkelanjutan antara atasan dan bawahan menyangkut kinerja pegawai.